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Sports Physicals

Fall Sports: PHYSICALS ARE DUE BY Friday, July 17th, 2026

Deportes de otoño: Los exámenes médicos deben entregarse antes del viernes 17 de julio de 2026

Winter Sports: PHYSICALS ARE DUE BY Friday October 30th, 2026

Deportes de invierno: Los exámenes médicos deben entregarse antes del viernes 30 de octubre de 2026

Spring Sports: PHYSICALS ARE DUE BY Friday February 19th, 2026

Deportes de primavera: Los exámenes médicos deben entregarse antes del viernes 19 de febrero de 2026

All athletes must submit required forms each season that they hope to participate in, according to the process detailed below, failure to do so will result in student being ineligible for sport season, no late sports paperwork will be accepted

Todos los atletas deben presentar los formularios requeridos para cada temporada en la que deseen participar, siguiendo el procedimiento que se detalla a continuación; de lo contrario, el estudiante no será elegible para la temporada deportiva. No se aceptará documentación deportiva fuera de plazo.

A. A valid Pre-Participation Physical Evaluation Packet dated within one year of the season’s start date, that includes a physical evaluation completed by a licensed physician.

Un paquete válido de evaluación física previa a la participación, con fecha dentro del año anterior a la fecha de inicio de la temporada, que incluya una evaluación física realizada por un médico autorizado.

 

  1. To determine if the date of your last physical is valid: Review the sports physical exam date found on the “Summary” tab in the Genesis Parent Portal OR Students can check with the Health Office at school.
    1. Para determinar si la fecha de su último examen físico es válida: revise la fecha del examen físico deportivo que aparece en la pestaña "Summary" (Resumen) del Portal para Padres de Genesis, o bien, los estudiantes pueden consultar en la oficina de salud de la escuela.
  2. If a valid physical IS on file in the health office (within one year of the season’s start date):
    1. Si su examen físico está aún válido en la oficina de salud (realizado dentro del año anterior a la fecha de inicio de la temporada):
  • Go to part B, you do not need to complete the Preparticipation Physical Evaluation Packet for this season.
  • Vaya a la parte B; no necesita completar el paquete de evaluación física previa a la participación para esta temporada.
  1. If a valid physical is NOT on file in the health office (NOT within one year of the season’s start date): This Pre-Participation Physical Evaluation Packet is required for this season. Print and complete ALL 5 PAGES with the same date and submit by the deadlines above to the Health or Main Office. 

Si NO consta en los archivos de la oficina de salud un examen físico válido (es decir, realizado hace más de un año respecto a la fecha de inicio de la temporada), será necesario presentar este paquete de evaluación física previa a la participación para la presente temporada. Imprima y complete las 5 PÁGINAS con la misma fecha y entréguelas en la oficina de salud o en la oficina principal antes de las fechas límite indicadas anteriormente.

 

The Pre-Participation Physical Evaluation Packet includes the following forms:

El paquete de evaluación física previa a la participación incluye los siguientes formularios:

  1. Pre-Participation Physical Evaluation History Form must be signed by parent and student. Please explain all "yes" answers; please include dates, length of symptoms, and treatment. This form is kept by the healthcare provider completing the physical exam. El formulario de historial para la evaluación física previa a la participación debe ser firmado por el padre o tutor y por el estudiante. Por favor, explique todas las respuestas afirmativas ("sí"); incluya las fechas, la duración de los síntomas y el tratamiento recibido. Este formulario queda en poder del profesional de la salud que realiza el examen físico.
  2. Athlete with Special Needs Supplemental Form only needs to be filled out if applicable.  This form is kept by the healthcare provider completing the physical exam. El formulario complementario para atletas con necesidades especiales sólo debe completarse si corresponde. Este formulario queda en poder del profesional de la salud que realiza el examen físico.
  3. Physical Examination Form: The form must be complete including height, weight, vision, pulse, and blood pressure. All abnormal findings must be explained. The date of the exam must be written by the licensed physician and the form must be signed by the licensed physician as well. If you wear glasses or contacts, remember to bring them with you to your physical examination. This form is kept by the healthcare provider completing the physical exam. Formulario de examen físico: El formulario debe estar completo e incluir la estatura, el peso, la agudeza visual, el pulso y la presión arterial. Se deben explicar todos los hallazgos anormales. El médico autorizado debe anotar la fecha del examen y también debe firmar el formulario. Si usa gafas o lentes de contacto, recuerde llevarlos consigo al examen físico. Este formulario queda en poder del profesional de la salud que realiza el examen físico.
  4. Medical Eligibility Form: The form must be complete and signed by the licensed physician. In addition, your physician must complete and sign off on the Cardiac Assessment Professional Development Module on the form.  This form must be submitted to the health office or main office by the deadline listed above. Formulario de elegibilidad médica: El formulario debe estar completo y firmado por el médico autorizado. Además, su médico debe completar y firmar la sección del formulario correspondiente al Módulo de Desarrollo Profesional sobre Evaluación Cardíaca. Este formulario debe entregarse en la oficina de salud o en la oficina principal antes de la fecha límite indicada anteriormente.

B. The following forms must be completed online in the Genesis Parent Portal, accessed in the “Forms” tab

 Los siguientes formularios deben completarse en línea a través del Portal para Padres de Genesis, accediendo a la pestaña «Forms» (Formularios):

  1. Health History Update Form: Must be completed EACH SEASON (after the initial season covered by the original physical form) by the submission deadline for students participating in multiple sport's seasons. Please explain all “yes” answers thoroughly. Formulario de actualización del historial de salud: Debe completarse CADA TEMPORADA (después de la temporada inicial cubierta por el formulario de examen físico original) antes de la fecha límite de entrega, para los estudiantes que participen en varias temporadas deportivas. Por favor, explique detalladamente todas las respuestas afirmativas ("sí").
  1. Sports-Related Concussion and Head Injury Fact Sheet: Must be completed ONCE each academic year. Hoja informativa sobre conmociones cerebrales y lesiones en la cabeza relacionadas con el deporte: Debe completarse UNA VEZ por año académico.
  2. The Sudden Cardiac Death in Young Athletes Information Sheet: Must be completed ONCE each academic year Hoja informativa sobre la muerte súbita cardíaca en atletas jóvenes: Debe completarse UNA VEZ cada año académico.
  3. Use and Misuse of Opioid Drugs: Must be completed ONCE each academic year. Uso y uso indebido de medicamentos opioides: Debe completarse UNA VEZ cada año académico.